Intlys Användarvillkor

Genom att använda våra tjänster accepterar du Intlys villkor. 
Senast uppdaterad: februari 2024.

Företagsinformation

Intly AB, 559253-8820, Gustavlundsvägen 12, 167 51, Bromma, med varumärket Intly, tillhandahåller tjänster och processverktyg för att förenkla arbetsvardagen. Om du vill registrera dig som användare av Intlys tjänster måste du godkänna dessa användarvillkor. 

Intly Education

Utbildningstjänsterna inom lön är utformade för att möta olika behov och nivåer, oavsett om du vill stärka din praktiska kompetens eller hålla dig uppdaterad med de senaste förändringarna i branschen. Vi erbjuder via Intlys utbildningsplattform interaktiva liveutbildningar där du får möjlighet att ställa frågor direkt till experter, inspirerande webinar som ger dig insikter och nya perspektiv, samt möjligheten att streama innehåll på egen hand när det passar dig. Utöver detta får du tillgång till premium­material för nedladdning – guider, mallar och fördjupande resurser – som gör att du kan tillämpa kunskapen direkt i ditt arbete och fortsätta utvecklas över tid.

Personuppgifter och behandling

Personuppgifter innefattar all typ av information som kan knytas till en identifierad, eller identifierbar, fysisk eller registrerad person. Man kan antingen identifiera någon direkt, med ett personnummer exempelvis, eller indirekt, vilket innebär att man även tittar på information av annat slag man som personuppgiftsansvarig har lagrad. I vår personuppgiftspolicy beskriver vi hur vi samlar in personuppgifter, vilka, hur vi behandlar dem och vilka rättigheter du som användare har under tiden vi lagrar dessa.  

Intly AB, 559253-8820, är personuppgiftsbiträde i förhållande till hur vi behandlar personuppgifter när våra tjänster används. Du som användare (organisation eller myndighet) är personuppgiftsansvarig och vi får enbart behandla personuppgifterna enligt dina instruktioner.

Genom att ingå detta avtal ger personuppgiftsansvarig även personuppgiftsbiträdet rätten att, av de personuppgifter som denna laddar in i Intly, lagra anställningsuppgifter, löneuppgifter, organisationsinformation och frånvaro.

Upphovsrätt m.m

Att registrera sig som användare av Intlys tjänster innebär inte att immateriella rättigheter såsom upphovsrätt, patent och varumärken överlåts till användaren. Inte heller några rättigheter till innehållet på Intlys hemsida. Samtliga ägs av Intly och enbart med Intly samtycke kan en användare få godkännande till att använda logotyper, varumärken och andra kännetecken som framgår på Intlys hemsida eller som på annat sätt används av Intly.

Intly använder cookies och tredjepartscookies, vilka är tekniska stöd för att ge dig anpassat innehåll, relevant marknadsföring och oss möjligheten att förbättra Intlys webbplats. En cookie är en textfil som den hemsida du besöker sparar på din dator och tredjepartscookies används av trafikmätningsleverantörer och andra externa parter som anlitas av Intly för statistiska ändamål. Du måste tillåta att temporära cookies används för att använda Intlys hemsida.

Du kan när som helst kontrollera vilka cookies som sparas i din webbläsare genom att anpassa inställningarna.

Kontakt

Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter så kontakta oss antingen på e-mail eller telefon. Våra kontaktuppgifter finns nedan. Personuppgiftsansvarig: Intly AB, 559253-8820, Postadress: Gustavlundsvägen 12, 167 51, Bromma, Sverige, Telefonnummer: 070 –368 37 68 
E-postadress: kontakt@intly.se

Intlys Personuppgiftspolicy

Genom att använda våra tjänster accepterar du Intlys villkor. 
Senast uppdaterad: februari 2022. 

Dina personuppgifter hos oss – hur samlar vi in dem?

Från dig själv
I samband med att du registrerar dig som användare hos oss så samlar vi in personuppgifter om dig. Även när du kontaktar oss direkt via mail eller telefon eller visar intresse via vår hemsida så lagrar vi information om dig. Också när du använder vår produkt och då laddar upp filer med personuppgifter.

Personuppgifter innefattar all typ av information som kan knytas till en identifierad, eller identifierbar, fysisk eller registrerad person. Man kan antingen identifiera någon direkt, med ett personnummer exempelvis, eller indirekt, vilket innebär att man även tittar på information av annat slag man som personuppgiftsansvarig har lagrad.

Vilka personuppgifter och varför?

Registrering och användande
Att behandla personuppgifter innefattar både automatisk och icke automatisk hantering. För att registrera dig som användare hos oss behöver vi ditt personliga namn, företagsnamn och din e-mailadress. Det är vidare nödvändigt för oss att ha dessa uppgifter om dig för att tillhandahålla dig de tjänster som vi erbjuder och leverera ett resultat från dem.

Genom vår produkt levererar vi resultat baserade på våra användares sammanställda personuppgifter om sina anställda. Därmed agerar våra användare (organisationen eller myndigheten) personuppgiftsansvariga och Intly så kallat personuppgiftsbiträde.

Som personuppgiftsansvarig bestämmer man till vilka ändamål innehavande personuppgifter ska användas och har därmed rättigheten att involvera andra parter för att behandla personuppgifterna om det önskas eller är nödvändigt. Som personuppgiftsbiträde får man enbart behandla personuppgifterna enligt personuppgiftsansvariges instruktioner. 

Genom att ingå detta avtal ger personuppgiftsansvarig även personuppgiftsbiträdet rätten att, av de personuppgifter som denna laddar in i Intly, lagra anställningsuppgifter, löneuppgifter, organisationsinformation och frånvaro. Ingenting mer än dem.

Vi tillämpar rigorös säkerhet och jobbar enligt datakyddsförordningens (GDPR) dataminimiseringsprincip, personnummer och namn tas inte emot i Intly.  Inga lönespecifikationer lagras någonsin, endast nödvändig information enligt ovan, renderas i tjänsten.

Som användare kan du när som helst rensa filerna du laddat upp och de raderas för alltid.

Informera om våra nuvarande tjänster samt kommande
Vi behandlar dina personuppgifter samt information om vilka av våra tjänster du använder för att hålla oss uppdaterade om ditt nuvarande behov samt analysera eventuellt framtida. På så vis håller vi oss på tårna och säkerställer att vi är relevanta för dig och branschen. 

Hur länge behåller vi dina uppgifter?

Så länge du är registrerad användare hos oss så lagrar vi dina uppgifter. Om du väljer att avsluta ditt användarkonto hos oss raderar vi eller avidentifierar dina uppgifter så att det inte längre går att koppla dem till dig direkt.

Gällande behandlingen av dina personuppgifter så ger dataskyddslagstiftningen  dig ett antal rättigheter.

Tillgång till dina personuppgifter
Om vi behandlar personuppgifter om dig har du alltid rätt att be oss bekräfta detta och även då begära tillgång till dessa (registerutdrag). På ditt användarkonto har du alltid tillgång att se de personuppgifter som vi har registrerade om dig. Du har även rätt att få en kopia på de personuppgifter som vi har om dig i ett strukturerat format, så kallat dataportabilitet.

Begära rättelse
Om du anser att en personuppgift om dig som vi har lagrad inte är korrekt eller är  ofullständig har du rätt att begära att uppgiften rättas.

Avregistrera marknadsföringsutskick
Du har alltid rätt att avregistrera dig som mottagare av  direktmarknadsföringsändamål och marknadsföringsutskick genom att meddela oss detta.

Radera konto/personuppgifter hos oss
Du har rätt att när som helst avsluta ditt användarkonto hos oss. När man avslutar kontot raderas samtliga tillhörande personuppgifter.

Direktmarknadsföring

Ibland stöter vi på företag och löneavdelningar i vår vardag som vi ser har ett matchande behov av effektivisering med vad vi på Intly kan erbjuda stöd för. Även om du då inte är Intly-användare så vill vi gärna och kan komma att kontakta dig och beskriva hur vi kan applicera Intly i processer för att ge möjlighet till smidigare rutiner och arbete. Om du vidare inte vill att vi kontaktar dig via e-mail eller telefon så behöver du kontakta oss och avregistrera dig hos oss. Se nedan för mer information. 

 Att vi samlar in personuppgifter (namn, telefonnummer och/eller e-mailadress) och behandlar dessa stödjer sig på en intresseavvägning. Vi har ett intresse av att marknadsföra våra tjänster till företag och personer som vi tänker kan ha värde av att använda dem. 

Om du inte önskar att vi ger dig den typen av information genom adresserad direktmarknadsföring så kan du avregistrera dig genom att kontakta oss via mail eller telefon:

• Skriv ditt personliga namn, företagsnamn, e-mailadress, att du önskar avregistrera dig för all typ av direktadresserad marknadsföring och maila till kontakt@intly.se. Du får en bekräftelse inom 24 timmar.
• Ring till oss på 070 –368 37 68 och meddela att du vill avregistrera dig för direktadresserad marknadsföring.

För att därefter säkerställa att vi inte kontaktar dig för marknadsföring behöver vi fortsätta behandla nödvändiga personuppgifter såsom namn och e-mailadress. 

Kontakt

Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter så kontakta oss antingen på e-mail eller telefon. Våra kontaktuppgifter finns nedan. Personuppgiftsansvarig: Intly AB, 559253-8820, Postadress: Tranebergs strand 33, 167 40, Bromma, Sverige, Telefonnummer: 070 –368 37 68 
E-postadress: kontakt@intly.se

Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet.
Webb: www.imy.se
Email: imy@imy.se