Kurstillfälle

• 4 september kl. 08:30 – 11:30
• 25 september kl. 08:30 – 11:30

Gå direkt till beställningssida

👉 Boka utbildningstillfälle

Utbildning i AI

AI används idag av många löne- och HR-specialister för att söka information, sammanfatta dokument och få hjälp med texter. Nästa steg är att låta AI utföra delar av arbetet åt dig.

I denna utbildning får du lära dig hur Cowork fungerar tillsammans med Microsoft 365 och hur du kan skapa en digital kollega som hjälper till med återkommande uppgifter inom lön, HR och administration.

Vi visar hur Cowork kan arbeta med Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word och PowerPoint samt hur AI-agenter kan genomföra analyser, kontroller och uppföljningar enligt era egna arbetssätt.

Fokus ligger på praktiska användningsområden för lönekonsulter, löneadministratörer, HR-specialister, systemförvaltare och chefer som vill effektivisera sitt arbete med hjälp av AI.

Utbildningen genomförs digitalt via Microsoft Teams. Länk samt utbildningsmaterial skickas ut separat inför start.

Utbildningsmoment

Cowork AI för dig som arbetar med lön, HR och Microsoft 365

Från AI-assistent till digital kollega

AI används idag av många löne- och HR-specialister för att söka information, sammanfatta dokument och få hjälp med texter. Nästa steg är att låta AI utföra delar av arbetet åt dig.

I denna utbildning får du lära dig hur Cowork fungerar tillsammans med Microsoft 365 och hur du kan skapa en digital kollega som hjälper till med återkommande uppgifter inom lön, HR och administration.

Vi visar hur Cowork kan arbeta med Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word och PowerPoint samt hur AI-agenter kan genomföra analyser, kontroller och uppföljningar enligt era egna arbetssätt.

Fokus ligger på praktiska användningsområden för lönekonsulter, löneadministratörer, HR-specialister, systemförvaltare och chefer som vill effektivisera sitt arbete med hjälp av AI.

Utbildningens innehåll

• Del 1 – Introduktion till Cowork och AI-agenter

  Vi går igenom grunderna och visar hur Cowork skiljer sig från traditionella AI-verktyg.

• Du lär dig bland annat:
  • Vad Cowork är
  • Skillnaden mellan Cowork och Microsoft Copilot
  • Hur AI-agenter fungerar
  • Hur Cowork arbetar i Microsoft 365
  • Hur AI kan utföra arbete istället för att enbart ge svar
  • Säkerhet, GDPR och dataskydd
  • Informationshantering och behörigheter

  Del 2 – Minne, Skills och digitala arbetsflöden

  En av Coworks största styrkor är möjligheten att komma ihåg, återanvända och automatisera arbetssätt.
  Vi går igenom:
  • Hur minne fungerar
  • Vad som bör och inte bör sparas
  • Hur Skills används
  • Standardisering av återkommande arbetsuppgifter
  • Delning av arbetsflöden inom team
  • Automatiska kontroller och schemalagda arbeten
  • Hur AI-agenter kan byggas utifrån befintliga processer

  Del 3 – Praktiska användningsfall inom lön

  Vi demonstrerar verkliga exempel från lönearbetet.

  Lönekontroller och kvalitetssäkring

  • Jämförelse av lönekörningar mellan månader
  • Identifiering av avvikelser
  • Kontroll av engångsutbetalningar
  • Granskning av övertid och frånvaro
  • Kontroll av semesteruttag
  • Analys av semesterskuld
  • Avstämning av AGI
  • Kontroll av bokföringsunderlag

  Rapportering och analys

  • Sammanställningar i Excel
  • Framtagning av beslutsunderlag
  • Lönekostnadsanalyser
  • Uppföljning av nyckeltal
  • Analys av sjukfrånvaro
  • Lönerevisionsunderlag
  • Lönekartläggning

  Dokument och kommunikation

  • Framtagning av standarddokument
  • Besvarande av återkommande frågor
  • Sammanfattning av möten
  • Framtagning av instruktioner
  • Dokumentation av processer

  Del 4 – Cowork i Microsoft 365

  Vi visar hur Cowork kan användas i det dagliga arbetet tillsammans med Microsofts verktyg.
  Praktiska exempel:
  • Söka information i SharePoint och OneDrive
  • Sammanställa information från flera dokument
  • Hantera Outlook och mejlflöden
  • Skapa rapporter i Word
  • Bygga presentationer i PowerPoint
  • Arbeta med Excel-analyser
  • Sammanfatta Teams-möten
  • Automatiserade morgonrutiner och uppföljningar

  Del 5 – Säker AI-användning inom lön och HR

  Lönedata och HR-information ställer höga krav på säkerhet.
  Vi går igenom:
  • GDPR i praktiken
  • Hantering av personuppgifter
  • Dataminimering
  • Anonymisering av lönedata
  • Behörigheter och åtkomst
  • Roller och ansvar
  • Rekommenderade arbetssätt för AI inom lön och HR

Förkunskaper

• Inga tidigare kunskaper om Cowork krävs.
• Grundläggande erfarenhet av lön, HR eller Microsoft 365 rekommenderas.

Utbildningsformat

• Digitalt via Microsoft Teams

  Kursledare

  Josef Knecht med bisittare Joel Köhl

• Live online
• Praktiska demonstrationer
• Verkliga exempel från lön och HR
• Interaktiva övningar
• Frågestund
• Material för fortsatt arbete

Ladda ner förhandsmaterial

Det här får du av utbildningen

• Förstå hur Cowork fungerar i Microsoft 365
• Identifiera processer som lämpar sig för automatisering
• Bygga egna AI-stödda arbetsflöden
• Skapa och använda Skills
• Arbeta med AI-agenter
• Schemalägga återkommande kontroller
• Effektivisera löne- och HR-processer
• Arbeta säkert med AI och personuppgifter
• Använda Cowork som en digital kollega i det dagliga arbetet

3 timmars praktisk promptning för dig som lönekonsult

En vecka innan utbildningsstart skickas kursmaterialet digitalt till din angivna e-postadress.

Utbildningen fungerar lika bra om man har en egen AI-prenumeration såväl som en företagsprenumeration av vanliga AI-verktyg. Gratisversioner finns också av de flesta verktyg.

Rekommenderade verktyg för fortsatt arbete: Microsoft Office, Cowork
(Observera att verktyg inte ingår i utbildningen.)

👉 Boka utbildningstillfälle

Målet är att skapa en utbildningsupplevelse som befinner sig på samma nivå eller överträffar den verklighet vi möter i arbetslivet.

👇👇👇

Kursens längd är 3 timmar. Materialet spelas in och kan ses i efterhand.

Är du Intly Education-medlem att registrera dig direkt från din utbildningsportal.

Välkomna önskar Intly 😀

Utbildningen passar

Lönekonsulter, Löneadministratörer, Payroll Specialists, HR-specialister, HR Business Partners, Systemförvaltare inom lön och HR, Ekonomi- och administrationspersonal, Chefer med ansvar för löne- och HR-processer

Välkomna önskar Intly

Intlys utbildningar

Intlys utbildningsformat är framtaget för den som vill utvecklas i befintliga eller mot nya löneroller. Video blandas med interaktivt innehåll för att hålla lärandet på topp genom hela kursen. Tillsammans tar vi lön till nya höjder🚀 

Direktlänk för frågor om utbildningar Fråga om utbildningar : )

Vill du stå på intresselistan?

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!😀

Vi finns på kontakt@intly.se om du vill veta mer. Maila oss för att ställa dig på intresselistan. Vid hög efterfrågan kommer köordningen att prioriteras.

För det vanligaste frågorna läs vår FAQ -> Länk till vår FAQ

Du kan också fylla i dina kontaktuppgifter i formuläret nedan 👇

👉 👉 Kontakta oss