Förbättra samarbetet genom att skapa förståelse för varandras arbeten och utmaningar

Vi är alla en viktig stödfunktion till verksamheten och vi delar fler utmaningar än vad vi kanske tror. Lön, HR och Ekonomiavdelningen utgör tre viktiga instanser för företaget. Att förbättra samarbetet över avdelningsgränser kan ge oanade effekter och kostar dessutom ingenting!

Ny teknik löser både allting och ingenting. Men digitalisering börjar aldrig med teknik och verktyg. Det börjar alltid med människan och vår förmåga att kommunicera och samarbeta. Ju bättre vi är att på att göra det inom avdelningar och mellan avdelningar. Desto större effekt kommer vi också få när vi väl byter ut omoderna gamla processer mot nya digitala processer. Digitalisering är en möjliggörare, inte hela lösningen.

Ju större avståndet är mellan individer desto sämre kommer kommunikationen att bli. Ju större avstånde det är mellan individer desto sämre förståelse kommer vi ha för deras arbete och deras utmaningar. Kommunikation kan man därför alltid jobba med.

Lön, HR och Ekonomi jobbar med sammanflätade processer

Våra avdelningar förenas inte bara av att vara ett viktigt stöd till verksamheten. Våra avdelningar delar också processer med varandra. Efter att en avdelning börjar arbetet kommer den andra avdelningen att ta vid och den tredje att slutföra. Vi hänger ihop.

En nyanställd börjar sin resa hos HR. Får sin första lön utbetald av löneavdelningen och sedan sin pensionsfaktura betald av ekonomi.

Därför är det viktigt att förstå hur informationen vandrar genom våra avdelningar. Vem som gör vad, vilka utmaningar vi har och kanske rent av hur någon annan skulle kunna hjälpa till? Genom att ha gemensamma möten, genom att förklara hur vårt arbete ser ut, genom att visa intresse för andras arbete och genom att beskriva de utmaningar vi har så kan vi börja lösa problem på riktigt.

Vi kommer bygga en förståelse för helheten och med det broar runt om i organisationen. Vi breddar vårt interna nätverk och kanske rent av finner nya intressen? Allt kan bli bättre, allt kan bli roligare.

Det bästa av allt. Det kostar absolut ingenting :)